Enterprise Information Portal
Enterprise Information Portal
EIP是員工的工作生活圈
EIP Plus 企業入口網站(Enterprise Information Portal) ,提供企業員工一個共同作業、資訊佈達與知識傳承的平台。除了能滿足企業一般的行政作業與業務需求外,也可將企業文化與日 常活動融入其中。完善的資料權限機制可符合集團式或多組織別的管理,搭配雲端式的架構 ,可以實現跨國多點運作的行動辦公室。
功能模組 Modules
首頁
快速導覽
快速讀取、即時處理個人的相關事務。
主選單管理
依據需求,建立專屬於企業的主選單。
首頁看版
企業年度計畫、重要標語的訊息看板。
跑馬燈
員工可看到與自己相關的動態公告訊息。
員工作業
訊息收發
內部的訊息傳遞與接收,皆可存查紀錄。
通訊錄
私人與公有的通訊錄,可彙整管理。
備忘錄
替代過往的便利貼,隨時紀錄相關事項。
待辦事項
主管可察看/交代工作事項或追蹤進度。
電話紀錄
紀錄客戶和廠商來電追蹤處理歷程。
工作紀錄
週報表管理,可紀錄工時和上傳檔案。
*打卡鐘
可紀錄每日出缺勤狀況、查閱打卡紀錄。
*電子郵件
隨時隨地收發不同帳號的電子郵件
*健康存摺
搭配智慧手環,做好員工健康管理。
協同作業
公告
重要資訊的集中地,有誰沒看一目瞭然。
行事曆
協同行事曆可與智慧型手機行事曆同步。
傳閱
重要資訊收集,紀錄讀取時間與回應。
投票
大量無記名的意見收集,快速得知結果。
知識管理
知識庫
企業內部圖書館,方便知識傳承與紀錄。
檔案管理
員工/部門檔案管理,權限和版本管理。
電子相簿
員工/部門相簿管理,提供線上即時瀏覽。
網站連結
企業版「我的最愛」。
*討論區
可針對議題進行討論,另類知識管理。
*影音庫
員工/部門影音管理,可加YouTube影音。
營運管理
資源管理
會議室、重要設備的借出與預約管理。
會議管理
會議召開、紀錄、傳閱與決議事項追蹤。
*客戶管理
客戶間的業務歷程皆可紀錄與分析。
*專案管理
專案時程規劃與進度追蹤管理。
*產品管理
產品紀錄與分類,可附加相關檔案。
*供應商管理
供應商間的往來歷程皆可紀錄與分析。
*帳務管理
現金流水帳的紀錄與計算。
*合約管理
合約紀錄與分類,並可作逾期通知。