Project Management System
Project Management Information System
支援多組織多專案的集中管理平
Project Plus 專案管理資訊系統(Project Management Information System),提供一個有效的專案管控平台來進行專案的集中管理。專案經理人員可以快速規劃專案的WBS、管理專案的執行並有效運籌資源;專案團隊可以更有效的溝通與工作回報;而企業組織可以有效監控專案的問題,並將每次的專案經驗傳承而逐步完善。
功能模組 Modules
首頁
快速導覽
快速讀取、即時處理專案的相關事務。
主選單管理
依據需求,建立專屬於企業的主選單。
首頁看版
年度專案目標、重要標語的所在之處。
專案管理
專案
專案的建立、執行、監控與結案。
任務
批次進行工作分派與人力資源分配。
任務回報
成員回報任務進度、成本、工時或問題。
文件管理
文件版本管控與授權管理機制。
議題追蹤
處理專案議題,進行歷程管控。
*階段報告
可依據專案的階段性產生相關報告。
*成本管理
建立預算表,依各個費用代碼編列預算。
*風險管理
設風險應對計畫,建置風險定性分析表。
*工作管理
專案或任務的待辦事項管理。
*計劃管理
將同類的多專案的進度與資訊統一管理。
*工時回報
多專案工時分配,搜集專案人力成本。
*交付物管理
工作成果管理,供負責人驗收檢查。
協同作業
訊息收發
專案的訊息傳遞與接收,皆可存查紀錄。
行事曆
會議、工作事項與里程碑的協同 行事曆 。
*投票
大量無記名的意見收集,快速得知結果。
*傳閱
重要資訊收集,紀錄讀取時間與回應。
*會議管理
會議召開、紀錄與決議事項追蹤。
利害關係人
通訊錄
專案利害關係人通訊錄,可共同管理。
組織架構
建立公司組織架構,依組織作專案分類。
統計報表
專案報表
多維度專案報表,可直接寄送相關人員。
分析圖表
圖像化的報表,可快速掌握專案資訊。
人力資源
人力資源可用、已分派和已使用時數。
*工作報表(搭配工作管理)
可將專案/任務的待辦事項產生報表。
專案工具整合
MS Excel匯入
可將企業過去專案Excel資料匯入。
*MS Project匯入
可進行多次匯入,作為MS Project網路展現平台。
知識管理
*討論區
可建立專案討論區,另類知識管理。
網站連結
彙整專案相關連結,方便查找。
*知識庫
替代過往的便利貼,隨時紀錄相關事項。
*電子相簿
專案圖檔管理,提供線上即時瀏覽。
電子簽核
*電子簽核
支援行動簽核,加快專案流程作業。
*表單設計
不需程式撰寫,專案表單無紙化。
*簽核統計
簽核後的表單進行報表製作與分析。
行動載具支援
*簡訊發送
可針對利害關係人發送手機簡訊。
*手機版本
手機/平板介面,不限作業系統。
Go Project+ (App)
訊息的即時通知,重要資訊不漏接。